1. Generelt om sikkerheitsrutinar
Lederrollen bestemmes ut fra høyest fagstilling, hvis ikke etter alder/erfaring eller personlig skikkethet.
Dersom styrer er borte, Gro Torill Vølstad er stedfortreder. Dersom styrer og ass.styrer er borte Sofie V. Obrestad er stedfortreder. Dersom alle tre er borte en navngitt person skal være stedfortreder.
Pedagogisk ledere har det overordnet ansvaret på avdelingen, ved fravær av en pedagogisk leder har barnehagelæreren eller den eldste medarbeideren/mest erfaren med høyst stillingsstørrelse ansvaret. (Dette blir definert i branninstruksene, se også – Ansvarsfordeling på siste side)
2. Sikkerheitsreglar inne
Kjøkken:
Stekeovnene skal ha sperre på “dørene”. Kjøkkenmaskiner skal være utilgjengelige for barn så lenge det ikke er voksne til stede.
Ved bruk av skarpe redskaper som potetskreller, fruktkniver skal det alltid være en voksen som har tilsyn. Skarpe kniver, kjemiskstoff som vaskemidler (Zalo) skal være utilgjengelig for barn.
Vaskerom:
Døra til vaskerommet og lageret skal alltid være låst. Vaskemidler skal oppbevares utilgjengelig for barn, også under arbeid/vask.
Diverse rom i underetasjen:
Pauserommet, arbeidsrommet, sekretær kontoret, personal garderobene i underetasjen skal alltid være låst. Barna skal kun bruke pauserommet, møterommet, gymsalen under tilsyn av voksne. HC toalettet son nærmest toalett.
Leker og redskaper:
Personalet må sørge for at leker og redskaper som barna bruker ikke er farlige.
Ild, fyrstikker/lighter skal være utilgjengelig for barn.:
Unngå påtente levende lys, bruk alternativ løsninger som f.eks. led lys. Dersom påtent stearinlys (kun ved spesielle anledninger) som ikke er "lykt", skal dette være under oppsyn av en voksen.
Medisiner:
Alle medisiner og førstehjelpsutstyr skal oppbevares i medisinskap. Medisinskap og medisinskrin skal være utilgjengelig for barn (Assisterende styrer) .
Farlige vesker/kjemikalier/planter:
Alle farlige og giftige vesker, planter og kjemikalier skal være utilgjengelige for barn.
Kaffe og te:
Personalet skal kun nyte kaffe under måltidene og i pausen.
Kaffe og tevann skal slås over på kanne når det er ferdig kokt. Kopper med varme drikker skal
være utilgjengelig for barn. Personalet skal bruke termokopper med skrulokk på der
barn er til stede. (https://www.nrk.no/ostfold/1.14363355)
Skap og hyller:
Skap og hyller skal være fastmontert og sikker mot å falle ned.
Heisen:
Heisen skal ikke brukes i lag med barn. Dersom heisen stopper midten på, kan dette oppleves traumatisk. Heisen er kun for å frakte varer, foreldre med barnevogner og eventuelt bevegelseshemmede. Heisen skal ikke brukes unødig.
3. Sikkerheitsreglar ute
Uteområdet:
- Portene skal være lukket og skarpe gjenstander og andre farlige objekter skal fjernes fra lekeplassen.
- Lekeapparater skal kontrolleres og vedlikeholdes regelmessig. Eventuelt avvik, nesten ulykke skal meldes til styrer (jfr. Avviksskjema i Compilo).
- Personalet skal fordele seg på ute området. Personalet må til enhver tid ha kjennskap til hvor barna befinner seg. Det skal være voksne i skogen, ved sandkassene og i blind sonen (bak vognskuret) avhengig av hvor barna befinner seg. Med mindre voksne som for eksempel pause og møte avvikling i ute tiden må skogen være stengt.
4. Hente og bring situasjoner
Det forventes…
- at foreldre gir beskjed om barnet er syk/skal ha fri eller kommer i barnehage etter kl. 09:00.
- at alle barn og foreldre skal møtes av personalet i garderoben/på kjøkkenet fram til kl. 8.30
- personalet skal kryss på og av på Visma Flyt appen etter hvert barn blir levert og hentet.
Visma Flyt gir oss oversikt over barnegruppene hver dag, også ved eventuell brann.
Barnas fremmøte er arkivverdig. - ved levering og henting må foreldre sørge for at det er opprettet kontakt med personalet.
- foreldrene må gi beskjed hvis barnet skal hentes av andre personer, med mindre de er allerede registrerte. Barnehagen skal ikke overlate barnet til andre personer enn foreldrene uten at dette er avtalt. Foreldrene må selv sørge for at de som henter barnet har fått kjennskap til barnehagens rutiner ved bringe og hente situasjoner.
- at alle som går inn og ut av portene lukker porten etter seg, husk å ta på kjettingen (ekstra sikkerhet).
- eldre søsken eller andre barn som skal hente barn i barnehage må være minst 10 år gamle. Det kreves skriftlig samtykke dersom barnet er mellom 10 og 12 år gammel. (Jf. Referat fra SU møte 27. aug. 2024)
5. Regler for fotografering
All bruk av bilder skal godkjennes skriftlig av foreldrene.
Det skal ikke ligge lett gjenkjennelig bilder av barn på hjemmesiden eller sosiale medier.
6a. Tur instrukser
- en pedagogisk leder/barnehagelærer skal alltid ha hovedansvaret. Dersom han eller hun ikke er med, skal en navngitt person ha ansvaret (se ansvarsfordeling under).
- alle turer skal meldes skriftlig – antall voksne og barn, hvor turen går, ansvar og varighet
- barn og voksne skal ha refleksvester, de voksne skal være gode modeller.
- barna skal lære trafikkregler og hvordan de skal oppføre seg på vei til og fra turen. Hå kommune er en trafikksikker kommune.
- det skal være tilstrekkelig voksne med på tur (tommelfingerregel 1:3 småbarn og 1:6storavd.)
- vi skal alltid ta med oss medisinskrin med oppdaterte innhold i sekkene.
- det skal ligge en oppdatert navne- og telefonlister i lommestørrelse.
- en skal alltid ha kontroll over antall barna som er med på turen. Telleliste er nødvendig.
- når en er på uoversiktlige plasser som for eksempel en by, skal en holda barna i en tett gruppe, gjerne fordelt i primærgrupper. Tell jevnlig (hver 10 minutt) om alle barna er tilstede.
- en skal alltid ha med mobiltelefon.
- det skal foretas risikovurdering for alle turer utenfor barnehagen.
Nærmiljø defineres: fram til Motlandsmarka bhg, Fugleparken, Breidablikk bhg, tidligere Urhei bhg, Skjeraberget bhg og Dalabekken.
Det skal alltid være en pedagogisk leder med på tur utenfor det nevnte nærmiljøet:
- Jærmuseet
- Trafikkerte veier - Nærbø sentrum (Loen), Bryne, Sandnes og Stavanger
- Ved havet – Obrestad havn, Hå gamle prestegård, Søyland skogen, Pytte skogen.
6b. Utegruppe
Linn Mellemstrand har hovedansvaret for utegruppen.
- Det skal alltid være minst to voksne (inkluderer ikke studenter, elever) og maks 12 barn.
- Det skal alltid foretas en risikovurdering i forhold til nedbørmengden.
- Utegruppen må melde fra hvor de går (som punkt 6a).
- Ingen barn skal være i nærheten av et vann uten tilsyn.
- Pedagogisk lederne/styrer eller andre personal må være i stand til å rykke ut på kort varsel dersom det oppstår situasjoner på turen.
- Ellers samme instruks som punkt 6a.
7. Ved sjøen
- sørg for at barna har på seg godkjent redningsvester som er forsvarsmessig festet.
- det skal være minst en person med godkjent kurs i livredning.
- det er ikke krav om verken redningsvester eller livredningskurs dersom turen går til en vannkant eller ved stranden.
Plaskebassenget i barnehagen
- bassenget fylles med rent vann og tappes for hvert bruk
- vannet skal ikke fylles mer enn ca. 15 cm dybde
- barn skal ha rene bleier - badebleier foretrekkes/ rene truse/badebukse
- barn med eventuelt smittsom sykdom som oppkast/diare skal ikke ta del i basseng aktiviteter
- det skal til enhver tid være minst en person tilstede
- ingen barn, uansett alder skal være alene i bassenget
- døra skal alltid være låst når rommet ikke er i bruk
- bassenget skal rengjøres/desinfiseres ved å spyle etter hvert bruk
- lekene skal skylles og ryddes ut av bassenget etter hvert bruk
- bassenget skal desinfiseres minst en gang i uken(må dokumentere) av renholdspersonalet.
(Retningslinje gitt av Inger Skretting Opstad – kommunelege)
8. Brenne bål ved grillhytta
- ingen har lov å klatre på grillhytta.
- pass på klemfare. Det skal være en krok for å holde døra på plass.
- ved bruk av grillen, skal en voksen være inne når en tenner grillen.
- det skal alltid være en voksen til stede så lenge det er fyr i grillen.
- barna skal ikke gå nær bålet eller grillen.
- tennvæske, fyrstikker skal ikke stå igjen i grillhytta
- vi må ikke bruke impregnerte ved/planker, det inneholder giftstoffer.
- det skal være vann/brannslukningsapparat tilgjengelig i grillhytta når vi brenner bål.
- vi må la bålet i grillhytta brenne ut. Lås døra.
Ved bruk av ild utendørs
- følg med kommunens/brannvesen sin tilråding/varsler om bruk av ild utendørs.
- ta hensyn til tørk og vind.
- vi må ikke bruke impregnerte ved/planker, det inneholder giftstoffer
- alt som er brannfarlig gjenstander skal være utilgjengelig for barn.
- hell ALLTID vann på bålet slik at det ikke glør igjen.
Stormkjøkken:
- alle som skal bruke stormkjøkken må først ha lest og forstått bruksinstruksen.
- stormkjøkkenet må stå på stabilt underlag.
- ha alltid med en flaske vann som er lett tilgjengelig.
- en voksen må hele tiden følge med/sitte ved stormkjøkkenet.
9. Kjøring
- Hå kommune er en trafikksikker kommune.
- vi må ha skriftlig tillatelse fra foreldrene
- det skal være sikkerhetsseler og bil puter til alle barn.
- det skal være personal som kjenner barna i bilen.
- dersom andre enn personalet kjører (ikke offentlig kjøretøy) må dette godkjennes av foreldrene fortløpende.
Sikkerhet i buss og maxi taxi:
ved bestilling av buss/maxi taxi, må vi kreve at det er trepunktsseler i kjøretøyet.
de minste barna sikrest barnesete (1-2), større barn (3-5) i bil puter.
10. Vognvakt
En navngitt person passer på barna som sover mellom ca. +/- kl. 11:15 – 13:15.
Barn som sover utenom disse tidene (fram til 11:15 eller etter kl. 13:15):-
Det skal alltid være noen voksne på lekerommet eller på avdelingen. Disse skal ha jevn tilsyn med de som sover. Personalet skal ha tettere tilsyn etter kl. 13:30. Tilsynet skal være på 10 minutter intervall. Dette skal dokumenteres ved at personalet krysser på et kontrollskjema. Skjemaet skal lagres i en uke (revurdert aug. 2020).
11. Ved kuldegrader
- barn under 3 år bør holdes innendørs ved minus 10°C og mer, unngå også soving utendørs.
- det bør alltid gjøres en vurdering i forhold til type aktivitet og hvor lenge barna skal være ute.
- det vil være rimelig å høre på hva foreldrene mener når det gjelder deres barn
- sørg for barn må ha tør bleier
- barn som sover utendørs skal sjekkes hver ½ time
- sørg for god luftsirkulasjon i vognene og at soveposen er godt isolert.
- sørg for god bekledning med ull innerst/vindtett ytterst.
- voksne må hele tiden holde barna under oppsyn og sørge for at de holder seg i bevegelse.
- sørg for at barna ikke pådrar seg forfrysninger på utsatte steder som nesen, ører, fingre og tær.
- viktig å ta hensyn til at barna er mer utsatt for frysninger og alvorlig nedkjøling.
(Retningslinje gitt av Inger Skretting Opstad – kommunelege)
12. Renholdsrutiner
- eiendomssjefen har ansvaret for bygget
- styrer har ansvar for å rapportere til eiendomssjefen (vedlikeholds sentralen)
- vaktmester har ansvar for å utføre teknisk forbedringer på bygget
- renholdsleder har hovedansvaret for innvendig renhold av bygget
- renholder skal utføre både daglig og periodisk renhold
- hovedrengjøring skal fordeles gjennom hele året (jfr. renholdsplanen)
- personalet og barna skal rydde leker, sko og klær på plass for å lette arbeidet for renholderen
- personalet og barna har ansvar for å sortere søppel (jf. renholds standard)
Rutiner ved blodsøl/oppkast:
- alle må bruke engangshansker
- bruker vi papir til å tørke opp blodet/oppkastet, må dette kastes i egen pose og i rest avfall
- man skal helst ikke bruke kluter, dersom kluter ble brukt, må klutene kokes

Ansvarsfordeling:
Styrer
Assisterende styrer
Bakketoppen
Sofie V. Obrestad
Kine Berentsen
Silje Bore
Mona Vigre
Fjelltoppen
Mette Bru Voll
Gro Torill Vølstad
Victoria Brådland Liland
Lene Marie Tengs
Stjernetoppen
Diana Ziolkowski
Anne Mette Tengs
Ingvil Haukland
Linn Mellemstrand
Himmeltoppen
May-Elin Reime
Elizabeth Haileab
Benedicte Alice Sikveland
Nina Ueland
Månetoppen
Tone Braut Reime
Ellen-Marie Tengs
Diana Cosercar
Alexandra Rangen Sørskog
Amanda Woon Xiao Qing
Soltoppen
Sylwia Pozorska-Kuligowska
Kristine Gjermo
Nina Wist
Inger Garvik
Amanda Woon Xiao Qing
HMS Ansvarlig: Sefany Mesfin (styrer)
Revidert: 05.09. september 2024
SU godkjent: